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【书 名】: 电子文件管理教程
【作 者】: 冯惠玲主编
【出版社】: 中国人民大学出版社
【出版日期】:
【关键字】: 文化科学教育体育图书馆   编辑     编辑历史  
【描 述】:
【其 他】:
【类 型】: 普通图书
【加工单位】: 浙江大学

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本书目录

  • 第一章 电子文件概述

    • 第一节 电子文件的概念和种类

      • 一、电子文件的概念

      • 二、电子文件的种类

      • 三、电子文件的生命周期

    • 第二节 电子文件的特点

      • 一、信息的非人工识读性

      • 二、系统依赖性

      • 三、信息与特定载体之间的可分离性

      • 四、信息的易变性

      • 五、信息存储的高密度性

      • 六、多种信息媒体的集成性

      • 七、信息的可操作性

  • 第二章 电子文件管理概述

    • 第一节 电子文件的管理原则

      • 一、全程管理原则

      • 二、前端控制原则

      • 三、真实性保障原则

      • 四、完整性保障原则

      • 五、可读性保障原则

    • 第二节 电子文件的管理模式

      • 一、机构内部电子文件的管理模式

      • 二、档案馆电子文件的管理模式

      • 三、数字档案馆

    • 第三节 电子文件管理的法规、制度与标准

      • 一、电子文件管理的法律规范

      • 二、电子文件制度

      • 三、电子文件标准

  • 第三章 电子文件的鉴定与归档

    • 第一节 电子文件鉴定工作的内容

      • 一、电子文件鉴定工作的影响因素

      • 二、电子文件鉴定工作的内容及特点

    • 第二节 电子文件的内容鉴定

      • 一、电子文件内容鉴定工作的要素

      • 二、电子文件内容鉴定的基本方法

      • 三、电子文件内容鉴定的步骤

    • 第三节 电子文件的技术鉴定、处置与鉴定过程监控

      • 一、电子文件的技术鉴定

      • 二、电子文件的处置

      • 三、对鉴定过程的监控

    • 第四节 电子文件的归档

      • 一、电子文件的归档范围

      • 二、电子文件的归档方式

      • 三、电子文件的归档时间

      • 四、电子文件的归档要求

      • 五、归档手续

      • 六、档案馆的电子文件收集工作

  • 第四章 电子文件的检索

    • 第一节 电子文件检索概述

      • 一、电子文件检索的含义

      • 二、电子文件检索的种类

      • 三、电子文件检索与档案计算机辅助管理中的检索自动化

      • 四、电子文件检索与其他管理环节的关系

    • 第二节 电子文件检索系统

      • 一、用户界面

      • 二、检索语言

      • 三、专家系统

    • 第三节 电子文件的著录

      • 一、电子文件著录的概念及特点

      • 二、电子文件著录的组织

      • 三、电子文件的著录项目

      • 四、电子文件的标引

      • 五、元数据

    • 第四节 电子文件的网络检索

      • 一、电子文件Web检索的特点

      • 二、电子文件Web检索的步骤

      • 三、电子文件网络检索系统的评价

  • 第五章 电子文件的利用

    • 第一节 电子文件利用的特点与原则

      • 一、电子文件利用的特点

      • 二、电子文件利用的原则

      • 三、电子文件利用的障碍及对策

    • 第二节 电子文件开发利用的方式与方法

      • 一、电子文件资源开发的方式

      • 二、电子文件编研

      • 三、电子文件提供利用的方式和方法

      • 四、电子文件用户的培育

  • 第六章 电子文件的保管

    • 第一节 电子文件保管的难点

      • 一、保管和日常维护的技术难度增加

      • 二、电子文件管理成本增加

      • 三、结构的复杂性影响文件的真实性、完整性、系统性

      • 四、电子文件的共享性给信息保管带来不安全因素

      • 五、电子文件原始性确认难度较大

    • 第二节 电子文件载体的保管

      • 一、电子文件载体的种类

      • 二、电子文件载体的保护

    • 第三节 电子文件信息保护

      • 一、信息安全规范

      • 二、信息加密技术

      • 三、信息认证技术

      • 四、防治计算机病毒

      • 五、信息备份

      • 六、网络安全

      • 七、电子文件长期可存取技术

  • 第七章 电子文件管理系统

    • 第一节 电子文件管理系统(ERKS)概述

      • 一、信息系统(IS)的概念、模型和种类

      • 二、文件管理系统(DMS)的概念和功能

      • 三、档案计算机辅助管理系统(ACAMS)的概念和功能

      • 四、电子文件管理系统(ERKS)的概念和特点

    • 第二节 电子文件管理系统开发总述

      • 一、电子文件的形成特点

      • 二、电子文件管理系统开发原则

      • 三、电子文件管理系统实现方式

      • 四、影响电子文件管理系统开发成败的因素

    • 第三节 电子文件管理系统的调查分析

      • 一、机构宏观环境的调查

      • 二、机构职能活动的调查

    • 第四节 电子文件管理系统功能需求分析

      • 一、文件需求调查

      • 二、质量需求调查

      • 三、撰拟功能需求报告

    • 第五节 电子文件管理战略的确定

      • 一、现有信息系统的评价

      • 二、确定电子文件管理战略

    • 第六节 电子文件管理系统的设计、实施和评价

      • 一、电子文件管理系统的设计

      • 二、电子文件管理系统的实施

      • 三、电子文件管理系统的评价

  • 第八章 数据库电子文件管理

    • 第一节 数据库管理系统概述

      • 一、数据管理的发展历程

      • 二、关系型数据库的特点

      • 三、数据库管理系统基本概念

    • 第二节 关系数据库中的操作对象及操作机制

      • 一、关系模式和表

      • 二、视图

      • 三、索引

      • 四、查询

    • 第三节 数据库电子文件的管理工具

      • 一、数据字典

      • 二、日志管理

      • 三、安全机制

      • 四、完整性机制

    • 第四节 数据库电子文件管理的策略与技术背景

      • 一、管理策略

      • 二、技术背景和趋势

  • 第九章 电子邮件管理

    • 第一节 电子邮件概述

      • 一、电子邮件的概念

      • 二、电子邮件的应用特性

      • 三、电子邮件的种类

      • 四、电子邮件的功能

    • 第二节 电子邮件在公务活动中的应用

      • 一、应用范畴

      • 二、工作原理

      • 三、电子邮件的使用方法

    • 第三节 电子公务邮件的性质和特点

      • 一、电子公务邮件的性质

      • 二、电子公务邮件的特点

    • 第四节 电子公务邮件的管理

      • 一、电子公务邮件的管理难点

      • 二、电子公务邮件管理要则

  • 第十章 CAD文件管理

    • 第一节 CAD及CAD文件

      • 一、CAD概述

      • 二、CAD文件的特点

    • 第二节 CAD文件管理系统

      • 一、CAD文件的管理策略

      • 二、CAD文件管理制度

      • 三、CAD文件管理系统

    • 第三节 CAD文件的形成与积累

      • 一、CAD文件的形成

      • 二、CAD文件的更改

      • 三、CAD文件的积累

    • 第四节 CAD文件的整理、鉴定与归档

      • 一、CAD文件的整理

      • 二、CAD文件的鉴定

      • 三、CAD文件的归档

      • 四、CAD文件的档案管理
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